Conoce los requisitos, deberes, responsabilidades y habilidades clave que deben incluirse en la descripción del trabajo de un secretario judicial.
Un secretario de la corte es un trabajador administrativo en los sistemas de justicia penal y civil, que brinda apoyo a los jueces, abogados y otros funcionarios de la corte. Manejan todas las tareas de secretaría, incluido el mantenimiento de registros judiciales, la distribución de órdenes judiciales y la preparación de agendas de reuniones.
Plantilla de descripción del puesto de secretario judicial
Estamos buscando un secretario judicial profesional para ayudar a mantener nuestras oficinas realizando una variedad de tareas administrativas y de oficina. Manejará una variedad de tareas diarias que incluyen archivar, procesar datos, enviar faxes y clasificar el correo entrante.
Como secretario judicial, se asegurará de que todos los procesos judiciales se desarrollen sin problemas y de manera efectiva. El candidato exitoso será hábil en múltiples tareas y poseerá habilidades interpersonales y de comunicación excepcionales.
Responsabilidades del secretario de la corte:
- Mantener todos los archivos y registros de la corte para garantizar que se mantengan actualizados y accesibles.
- Contestar el teléfono para tomar mensajes y transferir llamadas al colega correspondiente.
- Levantamiento de actas de reuniones y actuaciones judiciales.
- Asistir en todos los procesos administrativos y de gestión de la oficina.
- Creación de calendarios de casos a convocar.
- Preparar y distribuir órdenes judiciales, incluidas órdenes de libertad condicional, información sobre sentencias y citaciones judiciales.
- Cobro de multas judiciales y mantenimiento de registros de los montos recaudados.
- Asegurarse de que todos los documentos legales presentados cumplan con la ley y los procedimientos judiciales.
- Realización de tareas básicas de contabilidad.
- Administración de juramentos y afirmaciones.
Requisitos del secretario de la corte:
- Diploma de escuela secundaria o una calificación equivalente.
- Experiencia mínima de 2 años en puesto similar.
- Habilidades organizativas y multitarea superiores.
- Buen conocimiento de los programas de MS Office.
- Excelente comunicación y habilidades interpersonales.
