Secretario de la corte

Plantilla de descripción del puesto de secretario judicial

Estamos buscando un secretario judicial profesional para ayudar a mantener nuestras oficinas realizando una variedad de tareas administrativas y de oficina. Manejará una variedad de tareas diarias que incluyen archivar, procesar datos, enviar faxes y clasificar el correo entrante.

Como secretario judicial, se asegurará de que todos los procesos judiciales se desarrollen sin problemas y de manera efectiva. El candidato exitoso será hábil en múltiples tareas y poseerá habilidades interpersonales y de comunicación excepcionales.

Responsabilidades del secretario de la corte:

• Mantener todos los archivos y registros de la corte para garantizar que se mantengan actualizados y accesibles.
• Contestar el teléfono para tomar mensajes y transferir llamadas al colega correspondiente.
• Levantamiento de actas de reuniones y actuaciones judiciales.
• Asistir en todos los procesos administrativos y de gestión de la oficina.
• Creación de calendarios de casos a convocar.
• Preparar y distribuir órdenes judiciales, incluidas órdenes de libertad condicional, información sobre sentencias y citaciones judiciales.
• Cobro de multas judiciales y mantenimiento de registros de los montos recaudados.
• Asegurarse de que todos los documentos legales presentados cumplan con la ley y los procedimientos judiciales.
• Realización de tareas básicas de contabilidad.
• Administración de juramentos y afirmaciones.

Requisitos del secretario de la corte:

• Diploma de escuela secundaria o una calificación equivalente.
• Experiencia mínima de 2 años en puesto similar.
• Habilidades organizativas y multitarea superiores.
• Buen conocimiento de los programas de MS Office.
• Excelente comunicación y habilidades interpersonales.