Oficial de custodia
Conoce los requisitos, deberes, responsabilidades y habilidades clave que deben incluirse en la descripción del trabajo de un oficial de custodia.
Los oficiales de depósito en garantía, también conocidos como oficiales de préstamos, son responsables de procesar y finalizar acuerdos de bienes raíces. Su trabajo es garantizar que se hayan cumplido todos los aspectos del acuerdo de propiedad y completar el papeleo legal y la transferencia de fondos una vez que se haya finalizado la transacción.
Plantilla de descripción del puesto de oficial de custodia
Estamos buscando contratar a un oficial de custodia con experiencia para realizar tareas administrativas legales para los clientes que venden y compran propiedades. En esta función, será responsable de garantizar que los títulos de propiedad estén limpios, que se hayan pagado las deudas pendientes, que se hayan cumplido todas las obligaciones financieras y que los contratos de bienes raíces sean auténticos. También manejará el depósito de fondos y el procesamiento de la documentación legal para finalizar la transacción.
Para garantizar el éxito como oficial de depósito en garantía, debe demostrar habilidades excepcionales para tomar decisiones, conocimientos administrativos avanzados y buenas habilidades de comunicación. Un oficial de custodia experimentado encuentra rápidamente fallas en los acuerdos de bienes raíces y completa los requisitos legales para la venta de una propiedad de manera oportuna.
Responsabilidades del oficial de custodia:
- Verificación de la exactitud de los documentos de propiedad de la tierra.
- Consultar con compradores, vendedores e instituciones de crédito.
- Examinar los títulos de propiedad en busca de impuestos morosos.
- Examinar y resumir hipotecas y documentos de escrituras fiduciarias.
- Revisar y resumir los documentos de la actividad de búsqueda.
- Obtener dibujos e informes de propiedades de los topógrafos o asesores del condado.
- Asegurar que todas las obligaciones financieras hayan sido cumplidas por el vendedor y el comprador.
- Preparación de documentos legales para el cierre de la venta.
- Retención y transferencia de fondos.
- Finalización de la transacción inmobiliaria y elaboración de informes de cierre.
Requisitos del oficial de custodia:
- Diploma de escuela secundaria o GED.
- Certificación estatal de depósito en garantía.
- Experiencia laboral comprobable como Oficial de Custodia.
- Excelentes habilidades para la toma de decisiones.
- Conocimientos administrativos avanzados.
- Habilidad para leer e interpretar planos y mapas de propiedades.
- Conocimiento de códigos legales, procedimientos judiciales y órdenes ejecutivas.
- Conocimientos básicos de informática y ofimática.
- Buena capacidad de comunicación.