Conoce los requisitos, deberes, responsabilidades y habilidades clave que deben estar en la descripción del trabajo de un oficial de compras.
Los oficiales de compras obtienen y compran materiales, bienes y servicios en nombre del empleador para revenderlos o utilizarlos en las operaciones diarias. Los oficiales de compras mantienen los niveles de existencias y también pueden realizar investigaciones, negociar con proveedores y entrevistar a posibles proveedores.
Plantilla de descripción del puesto de oficial de compras
Estamos buscando un oficial de compras bien organizado para unirse a nuestro equipo en crecimiento. Como oficial de compras, llevará a cabo todas las tareas asignadas por el gerente de compras, que pueden incluir realizar investigaciones sobre posibles vendedores y proveedores, inspeccionar bienes y actualizar registros. Debería poder negociar precios y costos de transporte.
Para tener éxito como oficial de compras, debe poder realizar múltiples tareas y evaluar productos y proveedores. Los oficiales de compras excepcionales deben ser negociadores fluidos con buen ojo para los detalles.
Responsabilidades del oficial de compras:
- Realización de investigaciones de productos y búsqueda de nuevos proveedores y vendedores.
- Abastecimiento de materiales, bienes, productos y servicios y negociación de los mejores o más rentables contratos y tratos.
- Realizar inspecciones de inventario y reordenar suministros y existencias según sea necesario.
- Realización de estudios de mercado para mantenerse al tanto de las tendencias emergentes y las oportunidades comerciales.
- Inspeccionar el stock y reportar cualquier artículo defectuoso o inconsistencias de inmediato.
- Actualización y mantenimiento de registros de todos los pedidos, pagos y existencias recibidas.
- Coordinar con el equipo de entrega y dar seguimiento a retrasos o pedidos que han sido reprogramados.
- Asistir a lanzamientos de productos y establecer contactos con profesionales de la industria.
- Establecer relaciones profesionales tanto con clientes como con vendedores y proveedores.
- Asegurarse de que todo el stock se empaqueta adecuadamente y se entrega en el lugar correcto de manera oportuna.
Requisitos del oficial de compras:
- Es posible que se requiera una licenciatura en negocios, logística o un campo relacionado.
- Experiencia previa en puesto similar.
- Dominio de los programas informáticos de gestión pertinentes.
- Excelentes habilidades de negociación y comunicación verbal y escrita.
- Gran capacidad de organización y planificación.
- La capacidad de identificar las tendencias del mercado y tomar decisiones en un entorno de alto estrés.
- La capacidad de seguir las especificaciones del cliente.
- Excelentes habilidades de networking y gestión del tiempo.
