Conoce los requisitos, deberes, responsabilidades y habilidades clave que deben incluirse en la descripción del trabajo de un expedidor.
Un expedidor sincroniza y facilita el flujo de trabajo y materiales entre y dentro de los departamentos de una empresa. Los expedidores examinan la producción y asignan el trabajo para garantizar el cumplimiento de los planes de producción. Esto puede incluir el enlace con la gerencia para establecer el progreso del trabajo.
Plantilla de descripción del puesto de expedidor
Estamos buscando un expedidor de confianza para facilitar el flujo de trabajo y materiales en nuestro negocio. El expedidor diseñará estrategias y supervisará las actividades relacionadas con la recepción y el envío de envíos, como confirmar la precisión de los pedidos y generar informes sobre el progreso del trabajo, las fechas de finalización, los desafíos de producción, los niveles de existencias y los costos. Supervisará aspectos de procesos como la compra, la gestión de costes y el cambio de pedidos, y remitirá los problemas a la dirección.
Para garantizar el éxito, debe aplicar sus habilidades, conocimientos y experiencia como expedidor para garantizar procesos rápidos y sin problemas. Los candidatos preferidos son jugadores de equipo organizados y altamente motivados.
Responsabilidades del expedidor:
- Crecientes relaciones profesionales con diversos stakeholders internos y externos.
- Colaborar con la dirección de proyectos para prepararse para las reuniones de revisión de proyectos.
- Contacto con los proveedores para garantizar la entrega oportuna de los productos.
- Recibir envíos de materiales y examinar las entregas para garantizar cantidades, calidad y especificaciones precisas.
- Facilitar el flujo de materiales entre varios departamentos y partes.
- Examinar los informes de costos de trabajo en busca de inconsistencias, como cargos erróneos.
- Velar por la limpieza y orden del almacén.
- Reunirse y colaborar con la gerencia para evaluar la confiabilidad de los proveedores y vendedores, e identificar soluciones para problemas continuos.
- Realizar tareas administrativas y mantener registros y archivos precisos de las actividades.
- Seguir las pautas, instrucciones, políticas y procedimientos establecidos.
Requisitos del expedidor:
- Diploma de escuela secundaria, GED o equivalente adecuado.
- Más de 2 años de experiencia laboral en puesto similar.
- Comprensión competente de la adquisición de materiales y servicios.
- Excelentes habilidades informáticas.
- Competente con Microsoft Office Word y Excel.
- Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita.
- Habilidades de personas competentes.
- Habilidades demostradas de análisis, resolución de problemas, organización y gestión del tiempo.
- Capacidad para cumplir con las políticas y procedimientos de la empresa.
