Conoce los requisitos clave, los deberes, las responsabilidades y las habilidades que deben incluirse en la descripción del trabajo de un especialista en compras.
También conocidos como especialistas en compras, los especialistas en compras son responsables de adquirir los suministros de una empresa. Investigan e identifican posibles proveedores, evalúan su oferta frente a criterios comerciales clave y las especificaciones requeridas del producto, y negocian acuerdos de compra.
Plantilla de descripción del puesto de especialista en compras
Estamos buscando un especialista en compras motivado para administrar las actividades de compras de nuestra empresa. Las responsabilidades del especialista en compras incluyen la búsqueda de nuevos proveedores, garantizar que los productos y materiales comprados cumplan con las especificaciones técnicas específicas, negociar los términos de compra y evaluar el desempeño del proveedor. El especialista en compras también será responsable de garantizar entregas oportunas y resolver cualquier problema o discrepancia de suministro.
Para tener éxito como especialista en compras, debe poder desarrollar soluciones de compras eficientes y apoyar a la alta dirección con el desarrollo y la implementación de estrategias de abastecimiento. En última instancia, un destacado especialista en compras debe tener excelentes habilidades de comunicación y negociación, ser un pensador analítico y demostrar un buen conocimiento práctico de las estrategias de compra.
Responsabilidades del especialista en compras:
- Investigación e identificación de posibles proveedores.
- Servir de enlace con los equipos de proyectos internos y mantener sólidas relaciones con los proveedores.
- Evaluar productos y proveedores según criterios clave del negocio.
- Preparación de propuestas, solicitud de cotizaciones y negociación de términos y condiciones de compra.
- Elaboración y emisión de órdenes de compra y acuerdos.
- Supervisar el desempeño de los proveedores y resolver problemas e inquietudes.
- Inspeccionar y evaluar la calidad de los artículos comprados y resolver las deficiencias.
- Analizar la industria y las tendencias de la demanda y apoyar a la alta gerencia con el desarrollo e implementación de estrategias de abastecimiento.
- Preparar informes y mantener registros precisos de inventario y adquisiciones.
- Cumplir con las políticas, procedimientos y normas reglamentarias de la empresa.
Requisitos del especialista en compras:
- Se requiere diploma de escuela secundaria/GED.
- Más de 2 años de experiencia como especialista en compras o en un puesto similar.
- Se prefiere una licenciatura en administración de empresas, gestión de la cadena de suministro o un campo similar.
- Se prefiere la certificación CPM o APICS.
- Buen conocimiento práctico de las estrategias de compra.
- Excelentes habilidades de comunicación, interpersonales y de negociación.
- Fuerte pensamiento analítico y habilidades para resolver problemas.
- Competencia en Microsoft Office y con software de aplicaciones comerciales, compras y sistemas de planificación de recursos.
- Jugador de equipo con fuertes habilidades organizativas.
