Descripción del trabajo del asistente de compras

Conoce los requisitos, deberes, responsabilidades y habilidades clave que deben incluirse en la descripción del trabajo de un asistente de compras.

Los asistentes de compras ayudan al comprador o al gerente con todas las tareas relacionadas con las compras, como seleccionar la combinación correcta de productos, administrar las órdenes de compra, monitorear el inventario, preparar presupuestos y brindar apoyo administrativo. Los asistentes de compras también trabajan en estrecha colaboración con los proveedores y realizan un seguimiento de las tendencias del mercado.

Plantilla de descripción del puesto de asistente de compras

Estamos buscando un asistente de compras apasionado para ayudar a nuestro departamento de compras con la selección y adquisición de productos. Las responsabilidades del asistente de compras incluyen mantener relaciones positivas con los proveedores, preparar estrategias minoristas y de precios, realizar y rastrear pedidos de compra, administrar el inventario y seguir las tendencias del mercado.

Para tener éxito como asistente de compras, debe tener confianza, ser altamente organizado y un excelente comunicador. Un asistente de compras sobresaliente tiene una mente analítica y excelentes habilidades de negociación.

Responsabilidades del asistente de compras:

  • Ayudar al comprador con la selección de la combinación de productos adecuada.
  • Redacción, colocación y seguimiento de órdenes de compra.
  • Garantizar que los productos se compren en el momento adecuado, según las especificaciones y a un buen precio.
  • Negociación con proveedores y construcción de relaciones positivas a largo plazo.
  • Investigar nuevos proveedores y hacer recomendaciones al comprador.
  • Elaboración de estrategias competitivas de precios y venta al por menor.
  • Planificación, seguimiento y mantenimiento de niveles adecuados de inventario.
  • Elaboración de presupuestos y previsión de tendencias de compra.
  • Compilación de informes sobre el rendimiento y las estadísticas del producto.

Requisitos del asistente de compra:

  • Preferiblemente licenciatura en negocios, economía, mercadotecnia o carreras afines.
  • La experiencia previa en la industria de comercialización o venta al por menor es una ventaja.
  • Excelentes habilidades interpersonales, de comunicación y negociación.
  • Fuertes habilidades analíticas y de organización.
  • Capacidad para realizar múltiples tareas y desempeñarse bajo presión.
  • La experiencia con los sistemas de software de comercialización es una ventaja.
  • Dominio de Microsoft Office.

 

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