Descripción del trabajo del asistente de compras
Conoce los requisitos, deberes, responsabilidades y habilidades clave que deben incluirse en la descripción del trabajo de un asistente de compras.
Los asistentes de compras ayudan al comprador o al gerente con todas las tareas relacionadas con las compras, como seleccionar la combinación correcta de productos, administrar las órdenes de compra, monitorear el inventario, preparar presupuestos y brindar apoyo administrativo. Los asistentes de compras también trabajan en estrecha colaboración con los proveedores y realizan un seguimiento de las tendencias del mercado.
Plantilla de descripción del puesto de asistente de compras
Estamos buscando un asistente de compras apasionado para ayudar a nuestro departamento de compras con la selección y adquisición de productos. Las responsabilidades del asistente de compras incluyen mantener relaciones positivas con los proveedores, preparar estrategias minoristas y de precios, realizar y rastrear pedidos de compra, administrar el inventario y seguir las tendencias del mercado.
Para tener éxito como asistente de compras, debe tener confianza, ser altamente organizado y un excelente comunicador. Un asistente de compras sobresaliente tiene una mente analítica y excelentes habilidades de negociación.
Responsabilidades del asistente de compras:
- Ayudar al comprador con la selección de la combinación de productos adecuada.
- Redacción, colocación y seguimiento de órdenes de compra.
- Garantizar que los productos se compren en el momento adecuado, según las especificaciones y a un buen precio.
- Negociación con proveedores y construcción de relaciones positivas a largo plazo.
- Investigar nuevos proveedores y hacer recomendaciones al comprador.
- Elaboración de estrategias competitivas de precios y venta al por menor.
- Planificación, seguimiento y mantenimiento de niveles adecuados de inventario.
- Elaboración de presupuestos y previsión de tendencias de compra.
- Compilación de informes sobre el rendimiento y las estadísticas del producto.
Requisitos del asistente de compra:
- Preferiblemente licenciatura en negocios, economía, mercadotecnia o carreras afines.
- La experiencia previa en la industria de comercialización o venta al por menor es una ventaja.
- Excelentes habilidades interpersonales, de comunicación y negociación.
- Fuertes habilidades analíticas y de organización.
- Capacidad para realizar múltiples tareas y desempeñarse bajo presión.
- La experiencia con los sistemas de software de comercialización es una ventaja.
- Dominio de Microsoft Office.