Conoce los requisitos, deberes, responsabilidades y habilidades clave que deben incluirse en la descripción del trabajo de un agente de compras.
También conocidos como compradores o compradores, los agentes de compras trabajan en estrecha colaboración con los gerentes de compras y generalmente son responsables de evaluar y negociar con los proveedores. Para tener éxito en esta función, debe tener buen ojo para determinar el mejor proveedor en términos de estándares, confiabilidad y rentabilidad.
Plantilla de descripción del puesto de agente de compras
Estamos buscando un agente de compras dedicado para unirse a nuestro equipo de adquisiciones. El agente de compras informa al gerente de compras y es responsable de identificar proveedores, investigar bienes y servicios, procesar órdenes de compra y verificar los artículos entregados.
Para tener éxito como agente de compras, debe poder evaluar críticamente a los proveedores, productos y servicios, y negociar las mejores ofertas posibles. En última instancia, un agente de compras destacado tiene un agudo sentido de los negocios y mantiene meticulosos registros de transacciones.
Responsabilidades del agente de compras:
- Investigar y comparar proveedores, bienes y servicios.
- Selección de los proveedores más adecuados en términos de fiabilidad, calidad del producto y rentabilidad.
- Supervisar los niveles de inventario y determinar las necesidades de compra.
- Solicitud de propuestas de costes y negociación de contratos y precios.
- Elaboración y tramitación de órdenes de compra.
- Mantener registros de todas las transacciones, órdenes de compra, recibos y pagos.
- Programación y verificación de entregas de compras.
- Construir y mantener relaciones positivas a largo plazo con los proveedores.
Requisitos del agente de compras:
- Se requiere diploma de escuela secundaria o GED.
- Preferiblemente licenciatura en administración de empresas, compras o carreras afines.
- Experiencia previa como agente de compras o en puesto similar.
- Competencia en CRM y programas de software de gestión de inventario.
- Excelentes habilidades de comunicación y negociación.
- Fuertes habilidades de organización y documentación.
- Fuertes habilidades de investigación y análisis.
