Conoce los requisitos, deberes, responsabilidades y habilidades clave que deben incluirse en la descripción del trabajo de un coordinador de instalaciones.
Los coordinadores de instalaciones supervisan el mantenimiento de edificios y equipos. Sus deberes incluyen programar tareas de mantenimiento preventivo, reaccionar ante emergencias de mantenimiento y probar los sistemas de seguridad de los edificios. También pueden ser necesarios para determinar las necesidades de equipos y suministros para nuevos edificios.
Plantilla de descripción del puesto de coordinador de instalaciones
Estamos buscando un coordinador de instalaciones con conocimientos para garantizar un entorno de trabajo óptimo en nuestro edificio. En esta función, será responsable de realizar inspecciones periódicas de seguridad y protección del edificio, mantener el equipo de nuestro edificio y supervisar los equipos de limpieza.
Para garantizar el éxito, los coordinadores de las instalaciones deben exhibir una amplia experiencia en el mantenimiento de las instalaciones y la capacidad de relacionarse con los contratistas. Un coordinador de instalaciones de primer nivel debe ser un experto en mantenimiento que promueva un entorno eficiente y seguro.
Responsabilidades del coordinador de instalaciones:
- Gestión de programas de mantenimiento de edificios y equipos.
- Atender llamadas urgentes de mantenimiento.
- Prepararse para emergencias mediante la creación de planes de evacuación del edificio y otros planes de acción.
- Probar los sistemas de seguridad del edificio y promover la seguridad dentro del edificio.
- Gestionar las necesidades de equipos y suministros, incluidos los muebles, las telecomunicaciones, los electrodomésticos de cocina, los equipos y suministros de oficina y el control del clima.
- Servir de enlace con los vendedores y proveedores en nombre de los altos directivos.
- Reportando al Gerente de Instalaciones periódicamente.
- Supervisión de equipos de limpieza y trabajadores de mantenimiento.
- Documentación de procesos y mantenimiento de registros de mantenimiento.
- Supervisar el gasto del presupuesto de mantenimiento.
Requisitos del coordinador de instalaciones:
- Licenciatura o grado asociado en gestión de proyectos, o similar.
- Un curso completo en administración de instalaciones será ventajoso.
- Un mínimo de 2 años de experiencia en coordinación de instalaciones, gestión de proyectos o bienes raíces.
- Competencia en software de gestión de instalaciones (FM), como Drober y UpKeep.
- Amplia experiencia en mantenimiento de edificios y equipos.
- Conocimientos avanzados en planificación y cronogramas de mantenimiento.
- Capacidad para responder a emergencias de edificios y equipos.
- Profundo conocimiento de las normas y protocolos de seguridad de la edificación.
- Competencia en software de oficina, como Microsoft Word, Excel y Outlook Express.
- Excelentes habilidades de organización y comunicación.
