Conoce los requisitos clave, los deberes, las responsabilidades y las habilidades que deben incluirse en la descripción del trabajo de un coordinador de ferias comerciales.
Los coordinadores de ferias comerciales organizan y administran exhibiciones específicas de la industria donde las empresas se reúnen para comercializar sus productos o servicios. Sus funciones incluyen la planificación del evento, la obtención de patrocinadores y proveedores, y la garantía de que la feria se desarrolle sin problemas. También gestionan todos los arreglos de viaje y alojamiento para los participantes.
Plantilla de descripción del puesto de coordinador de ferias comerciales
Estamos buscando un coordinador de feria comercial atractivo para organizar y administrar ferias comerciales para una variedad de industrias. En este rol, ayudará a conceptualizar ideas para eventos comerciales, se relacionará con proveedores e invitados y supervisará las operaciones de la feria comercial. También se le pedirá que supervise las campañas y estrategias de marketing para exposiciones.
Para garantizar el éxito como coordinador de ferias comerciales, debe poseer excelentes habilidades de gestión de proyectos y tener una buena experiencia en marketing y comunicaciones. Un coordinador de ferias comerciales de primer nivel tiene la versatilidad para organizar ferias para muchas industrias diferentes y la capacidad de resolver problemas bajo presión.
Responsabilidades del coordinador de ferias comerciales:
- Colaborar con el equipo de marketing y los organizadores para definir la estrategia y los requisitos del evento.
- Investigar y presentar conceptos e ideas a los organizadores y patrocinadores para recibir comentarios.
- Elaboración, presentación y gestión de presupuestos y negociación de contratos.
- Asegurar el lugar, planificar el diseño y comunicarse con los proveedores para determinar los requisitos de su stand.
- Gestión de la reserva y registro de proveedores, patrocinadores e invitados.
- Organizar la logística, la administración y las reservas de viajes y alojamiento.
- Promocionar el programa a través de canales de marketing como redes sociales, correos electrónicos y campañas publicitarias.
- Coordinar los requisitos logísticos como seguridad, alquiler de equipos y servicios de catering.
- Ejecutar el piso para garantizar que el evento funcione sin problemas.
- Asegurarse de que se cumplan todos los estándares de salud y seguridad durante el evento.
Requisitos del coordinador de ferias comerciales:
- Licenciatura en administración de proyectos, marketing, comunicaciones o similar.
- Experiencia mínima de 3 años como coordinador de ferias o similar.
- Buenas habilidades informáticas con programas como MS Powerpoint, Excel y MailChimp.
- Excelentes habilidades de gestión financiera.
- Altamente carismático y cautivador.
- Excelentes habilidades interpersonales y de negociación.
- Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Habilidades excepcionales de comunicación verbal y escrita.
- La capacidad de actuar bajo presión.
- Disposición para trabajar largas horas y los fines de semana y días festivos.
