Conoce los requisitos, deberes, responsabilidades y habilidades clave que deben incluirse en la descripción del trabajo de un asistente de bienes raíces.
Los asistentes de bienes raíces trabajan para uno o más agentes o corredores de bienes raíces y brindan principalmente apoyo administrativo, como ayudar con el papeleo, contestar el teléfono y programar citas.
Plantilla de descripción del puesto de asistente de bienes raíces
Estamos buscando un asistente inmobiliario organizado para apoyar a nuestro equipo inmobiliario. Las responsabilidades del asistente de bienes raíces incluyen tareas telefónicas, pedidos de suministros, preparación y distribución de materiales de marketing, documentación e informes.
Para tener éxito como asistente de bienes raíces, debe ser muy organizado y socialmente seguro. Un asistente de bienes raíces sobresaliente debe ser capaz de mantener la oficina funcionando sin problemas y permitir que los agentes de ventas se desempeñen de manera eficiente.
Responsabilidades del asistente de bienes raíces:
- Saludar a los clientes, contestar el teléfono y hacer llamadas de seguimiento.
- Preparar correspondencia, programar reuniones y hacer arreglos de viaje.
- Preparación de formularios y documentos inmobiliarios.
- Coordinación de exhibiciones, asistencia en jornadas de puertas abiertas y obtención de comentarios.
- Ordenar suministros, preparar y distribuir materiales de marketing.
- Mantenimiento de sistemas de archivo electrónico y en papel.
- Preparación de materiales de listado y publicación de listados de propiedades.
- Manejo de base de datos de clientes y elaboración de informes.
- Asistencia en procesos de cierre.
- Realización de otras funciones que le sean asignadas.
Requisitos para asistente de bienes raíces:
- Diploma de secundaria / GED.
- Licenciatura educada preferida.
- La experiencia previa en la industria de bienes raíces es beneficiosa.
- Buenas habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita.
- Dominio de Microsoft Office.
- Capaz de trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
- Fuertes habilidades numéricas y de organización.
- Habilidades de pensamiento crítico y resolución de problemas.
- Fuerte atención al detalle.