Conoce los requisitos clave, los deberes, las responsabilidades y las habilidades que deben estar en la descripción del trabajo de un asistente de administrador de propiedades.
Los administradores adjuntos de la propiedad respaldan las operaciones diarias de administración de la propiedad mediante la realización de tareas administrativas, la organización de visitas a la propiedad y el manejo de las relaciones con los residentes. También son responsables de inspeccionar las condiciones de la propiedad y coordinar el trabajo de mantenimiento.
Plantilla de descripción del puesto de asistente de administrador de propiedades
Estamos buscando un asistente de administrador de propiedades organizado y motivado para administrar una cartera de propiedades. El asistente del administrador de la propiedad informará al administrador de la propiedad y realizará tareas administrativas y organizativas, como servir de enlace con los residentes, cobrar el alquiler, llevar la contabilidad básica, organizar visitas a la propiedad y supervisar el mantenimiento de las instalaciones. También será responsable de evaluar a los solicitantes y negociar contratos.
Para tener éxito como asistente del administrador de la propiedad, debe tener excelentes habilidades organizacionales e interpersonales. Un candidato destacado también tendrá talento para la gestión empresarial y habilidades distinguidas para la resolución de conflictos.
Responsabilidades del asistente del administrador de la propiedad:
- Preparar y programar visitas a la propiedad, realizar visitas a la propiedad y entrevistar a posibles inquilinos.
- Abordar y resolver las preguntas, inquietudes y quejas de los residentes de manera oportuna.
- Procesamiento de solicitudes, realización de verificaciones de crédito y negociación de contratos.
- Inspeccionar las condiciones de la propiedad y coordinar las actividades de mantenimiento.
- Gestión de presupuestos, cuentas, cobros de alquileres y avisos de inquilinos.
- Creación y distribución de materiales de marketing para atraer nuevos inquilinos.
- Mantener organizados y actualizados los archivos y registros de los residentes.
- Informar cualquier problema o problema al administrador de la propiedad.
Requisitos del asistente del administrador de la propiedad:
- Diploma de secundaria / GED.
- Licenciatura en negocios, administración o inmobiliaria preferida.
- Experiencia previa en administración de fincas o bienes raíces.
- Conocimiento práctico de los estándares y regulaciones de la industria.
- Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita.
- Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Excelentes habilidades interpersonales y de resolución de conflictos.
- Dominio de Microsoft Office.
- Habilidades básicas de contabilidad.
