Administrador de ofertas
Conoce los requisitos, deberes, responsabilidades y habilidades clave que deben incluirse en la descripción del trabajo de un administrador de ofertas.
Los administradores de ofertas crean propuestas detalladas, conocidas como ofertas, en nombre de las empresas para asegurar contratos. Sus funciones dependen en gran medida del sector en el que trabajan y del tamaño de la organización para la que trabajan, pero normalmente desarrollan estrategias, realizan investigaciones, realizan evaluaciones de riesgos y responden a las consultas de los clientes relacionadas con las ofertas.
Plantilla de descripción del puesto de administrador de ofertas
Estamos buscando un administrador de ofertas sensato para unirse a nuestro excelente equipo. En este rol, identificará oportunidades para la presentación de ofertas, desarrollará estrategias ganadoras de ofertas, realizará investigaciones, escribirá y editará propuestas, negociará con las partes interesadas y colaborará con otros miembros del equipo para garantizar la seguridad de las ofertas.
Un administrador de ofertas de primer nivel podrá redactar propuestas efectivas respetando las limitaciones presupuestarias y de tiempo. Los candidatos ideales deben demostrar una sólida comprensión de la industria y ser capaces de comunicarse y negociar con una variedad de partes interesadas.
Responsabilidades del administrador de ofertas:
- Identificar oportunidades para la presentación de ofertas y plantearlas con el equipo de gestión de ofertas.
- Realización de investigaciones y lluvia de ideas sobre puntos clave para incluir en la oferta.
- Elaboración de propuestas persuasivas y detalladas.
- Realizar evaluaciones de riesgo y abordar las inquietudes de los clientes y el personal de la empresa.
- Asegurarse de que se cumplan todos los plazos.
- Contacto con proveedores, vendedores y subcontratistas.
- Seguimiento de todos los costes y gestión de presupuestos.
- Trabajando en estrecha colaboración con los gerentes de proyecto, gerentes de diseño, estimadores y personal senior.
- Realización de sesiones informativas del equipo una vez que se hayan asegurado las ofertas.
Requisitos del administrador de ofertas:
- Licenciatura en ingeniería, construcción u otra disciplina relevante.
- Licenciatura en administración o inglés.
- La experiencia como redactor de ofertas es ventajosa.
- Excelente conocimiento de la industria y disposición para mantenerse al día con las tendencias.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Fuerte trabajo en equipo y habilidades interpersonales.
- Excelentes habilidades analíticas y de resolución de problemas.
- Impulsado por los plazos y comprometido con la excelencia.