Conoce los requisitos, deberes, responsabilidades y habilidades clave que deben incluirse en la descripción del trabajo de un administrador de fincas.
Los administradores de fincas supervisan y administran las operaciones diarias de fincas privadas. Supervisan todo el mantenimiento y las reparaciones de los terrenos y edificios de la propiedad, gestionan el personal de la casa y los jardineros, y coordinan eventos y funciones. También son responsables de administrar los presupuestos de las fincas.
Plantilla de descripción del puesto de administrador de fincas
Estamos buscando un administrador de fincas meticuloso para encabezar las operaciones y el mantenimiento de nuestra finca. En esta función, deberá preparar y administrar presupuestos, capacitar y supervisar al personal y supervisar las operaciones diarias de la finca. También se le pedirá que gestione las reservas, los eventos y los alquileres de la propiedad.
Para ser un administrador de fincas exitoso, debe ser altamente organizado y tener buen ojo para los detalles. En última instancia, un administrador de fincas de primer nivel debe ser capaz de administrar de manera eficiente múltiples proyectos y garantizar que las empresas comerciales de la finca generen ganancias.
Responsabilidades del administrador de fincas:
- Reunión con el propietario para discutir planes, eventos y requisitos generales del patrimonio.
- Elaboración, presentación y gestión de presupuestos.
- Administrar las operaciones diarias de la finca, incluidos los horarios del personal, el mantenimiento y las reservas.
- Supervisar a todo el personal de campo y de la casa y brindar capacitación, retroalimentación diaria y revisiones de desempeño.
- Gestionar todo el mantenimiento, las reparaciones y las renovaciones de los edificios y los terrenos de la propiedad.
- Promocionar los negocios de la finca a través de canales de marketing como las redes sociales.
- Servir de enlace con los planificadores de eventos, los servicios de catering y los clientes para garantizar que todas las funciones funcionen sin problemas.
- Gestionar todas las tareas administrativas como la presentación de reclamaciones de seguros, la presentación de documentos legales y la preparación de facturas.
Requisitos del administrador de fincas:
- Licenciatura en bienes raíces, administración de propiedades, administración de empresas o similar.
- Experiencia mínima de 5 años en bienes raíces, gestión de proyectos o similar.
- Experiencia en administración de propiedades, incluida la coordinación de limpieza, mantenimiento y renovaciones.
- Sólidos conocimientos de gestión y operaciones de mantenimiento de jardines.
- Gran capacidad de liderazgo y gestión de proyectos.
- Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
- Excepcionales habilidades de gestión del tiempo y multitarea.
- La capacidad de estar disponible en todo momento, incluidas las noches, los fines de semana y los días festivos.
