Administrador de contratos

Conoce los requisitos, deberes, responsabilidades y habilidades clave que deben incluirse en la descripción del trabajo de un administrador de contratos.

Un administrador de contratos gestiona los contratos de una empresa, como alquiler, venta, compra, propuesta de nuevos negocios y contratos de trabajo. Los administradores de contratos trabajan para varias empresas, como empresas de ingeniería, instituciones educativas y compañías de seguros. También conocido como administrador de contratos.

Plantilla de descripción del puesto de administrador de contratos:

Buscamos contratar a un administrador analítico de contratos para gestionar la redacción y revisión de los contratos de nuestra empresa. El Administrador del Contrato analizará e interpretará una amplia gama de documentación. El administrador del contrato negociará los términos y condiciones del contrato entre varias partes. Mantendrá archivos de contratos que contengan contratos originales, correspondencia relevante, enmiendas, aclaraciones y cronogramas de pago. Aclarará las condiciones de los contratos de trabajo con el personal.

Para tener éxito en este rol, debe detectar errores e inconsistencias en los contratos y tener un conocimiento sobresaliente de todas las leyes relacionadas con contratos específicos. Los candidatos ideales están orientados a los detalles, son responsables y son competentes en múltiples tareas.

Responsabilidades del administrador del contrato:

  • Servir de enlace con el personal en todos los niveles de la empresa para analizar y determinar una estrategia de contrato integral.
  • Diseño de lenguaje estandarizado y lineamientos para contratos.
  • Revisar los contratos para verificar el cumplimiento de las pautas lingüísticas.
  • Colaborar con los equipos internos de compras, legales y de recursos humanos para garantizar el cumplimiento de los contratos.
  • Compartir y aclarar los procesos, las condiciones y los detalles de los contratos con la gerencia, los socios comerciales y los empleados.
  • Obtener información relacionada con el contrato de las partes relevantes.
  • Revisar contratos, verificar la precisión y resolver discrepancias de acuerdo con las reglas y pautas de la empresa.
  • Garantizar que la documentación relevante acompañe a los contratos y mantener copias digitales e impresas de la documentación relevante.
  • Servir de enlace entre las partes con respecto al desarrollo del contrato y las negociaciones con respecto a los términos y condiciones, y redactar y revisar los cambios según sea necesario.
  • Identificar los riesgos potenciales que los cambios de contrato pueden representar para la empresa.

Requisitos del administrador del contrato:

  • Licenciatura en administración de empresas, matemáticas, contabilidad o economía, preferiblemente maestría.
  • Más de 2 años de experiencia relacionada.
  • Conocimiento competente de los requisitos legales relacionados con los contratos relevantes.
  • Se prefiere experiencia en SAP/ERP.
  • Competente con MS Office Excel, Word y PowerPoint.
  • Excelentes habilidades organizativas.
  • Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales. -Excelentes habilidades de lectura y comprensión.
  • Habilidad competente para detectar errores e inconsistencias.

 

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