Administrador de contratos

Plantilla de descripción del puesto de administrador de contratos:

Buscamos contratar a un administrador analítico de contratos para gestionar la redacción y revisión de los contratos de nuestra empresa. El Administrador del Contrato analizará e interpretará una amplia gama de documentación. El administrador del contrato negociará los términos y condiciones del contrato entre varias partes. Mantendrá archivos de contratos que contengan contratos originales, correspondencia relevante, enmiendas, aclaraciones y cronogramas de pago. Aclarará las condiciones de los contratos de trabajo con el personal.

Para tener éxito en este rol, debe detectar errores e inconsistencias en los contratos y tener un conocimiento sobresaliente de todas las leyes relacionadas con contratos específicos. Los candidatos ideales están orientados a los detalles, son responsables y son competentes en múltiples tareas.

Responsabilidades del administrador del contrato:

• Servir de enlace con el personal en todos los niveles de la empresa para analizar y determinar una estrategia de contrato integral.
• Diseño de lenguaje estandarizado y lineamientos para contratos.
• Revisar los contratos para verificar el cumplimiento de las pautas lingüísticas.
• Colaborar con los equipos internos de compras, legales y de recursos humanos para garantizar el cumplimiento de los contratos.
• Compartir y aclarar los procesos, las condiciones y los detalles de los contratos con la gerencia, los socios comerciales y los empleados.
• Obtener información relacionada con el contrato de las partes relevantes.
• Revisar contratos, verificar la precisión y resolver discrepancias de acuerdo con las reglas y pautas de la empresa.
• Garantizar que la documentación relevante acompañe a los contratos y mantener copias digitales e impresas de la documentación relevante.
• Servir de enlace entre las partes con respecto al desarrollo del contrato y las negociaciones con respecto a los términos y condiciones, y redactar y revisar los cambios según sea necesario.
• Identificar los riesgos potenciales que los cambios de contrato pueden representar para la empresa.

Requisitos del administrador del contrato:

• Licenciatura en administración de empresas, matemáticas, contabilidad o economía, preferiblemente maestría.
• Más de 2 años de experiencia relacionada.
• Conocimiento competente de los requisitos legales relacionados con los contratos relevantes.
• Se prefiere experiencia en SAP/ERP.
• Competente con MS Office Excel, Word y PowerPoint.
• Excelentes habilidades organizativas.
• Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales. -Excelentes habilidades de lectura y comprensión.
• Habilidad competente para detectar errores e inconsistencias.